Jei esate bet kokio lygio fotografas, dirbantis su klientais, turite turėti sutartį.
Kai nuotraukų darbai nesiseka, tai dažnai būna dėl nepakankamo bendravimo.
Sutartis apsaugo ne tik jus, bet ir jūsų klientą, jei atsiras jokių nepatenkintų lūkesčių.
Štai keletas įtraukimų, kuriuos galbūt norėsite apsvarstyti.
Kas yra susitarimas?
Visų pirma reikia aiškiai nurodyti, tarp kurių yra sutartis, ir identifikuoti kiekvieną šalį. Galite identifikuoti save kaip "kompanija", ir jūsų klientas kaip "klientas." Pačią fotosesiją galima vadinti "renginys."
Atkreipkite dėmesį, kad susitarimas pakeičia bet kokius ankstesnius šalių susitarimus ir kad vienintelis būdas papildyti susitarimą yra tai padaryti raštu ir kad šį pakeitimą turi pasirašyti abi šalys.
Trumpai tariant, jei kas pasikeis tarp susitarimo pasirašymo ir šaudymo dienos, jums reikės kitos sutarties.
Kokios yra išlygos?
Savo sutartyje turėtumėte turėti skyrių apie rezervacijas.
Tai reiškia, kad atkreipiate dėmesį į numatytą filmavimo datą ir savo politiką dėl planavimo, atidėjimo ir atšaukimo.
Įsitikinkite, kad klientas labai aiškiai žino bet kurio iš šių pakeitimų pasekmes.
Pavyzdžiui, daugelis fotografų atšaukimo atveju reikalauja 50% negrąžinamo užstato, todėl nepraleidžia potencialių darbų, kuriuos tą dieną buvo galima užsisakyti.
Saugumas
Rekomenduoju turėti skyrių, kuriame pažymima, kad jūs, kaip fotografas / įmonė, turite teisę nutraukti aprėptį ir palikti vietą, jei renginyje patiriate netinkamą, grėsmingą, priešišką ar įžeidžiantį asmens elgesį, kuris kelia abejonių dėl jūsų saugumo. Tai gali būti retas atvejis, tačiau verta sudaryti sutartį, kad galėtumėte apginti savo teises tuo atveju, jei esate nesaugios situacijos auka.
Tai gali būti aktualu, pavyzdžiui, vestuvių fotografei moteriai, kurią priekabiauja girti svečiai.
Fotografavimo laikas ir papildymai
Atminkite, kad fotografavimo laikas prasideda numatytu pradžios laiku ir baigiasi numatytu laiku, neatsižvelgiant į tai, kada klientas pasirodys. Jei klientas labai vėluoja, tada šaudymas vyksta sutartu laiku ir ne vėliau.
Taip pat labai rekomenduoju, jei esate komercinis fotografas aiškiai nurodykite, kad klientas ar jų įmonės atstovas turi dalyvauti susišaudyme pateikti kūrybinę kryptį ir patvirtinti galutinius vaizdus.
Jūs neatsakote už galutinę estetiką, jei jos nėra tam, kad galėtumėte pateikti atsiliepimų ir patvirtinti.
Be to, pasilikite teisę atšaukti šaudymą ir pasilikti užstatą, jei klientas ar jo atstovas nedalyvauja.
Rimtai. Tai nutinka.
Patirtos išlaidos
Čia galite pastebėti, kad gali kilti papildomų išlaidų, kurios gali būti neįtrauktos į pradinę citatą, pavyzdžiui, automobilių stovėjimo aikštelė, butaforija mados ar gaminių šaudymui arba maisto prekės maisto šaudymui.
Šios išlaidos paprastai yra TBD (turi būti nustatyta) ir nėra pirminio įvertinimo dalis. Tai turėtų būti aiškiai nurodyta iš anksto, kad galų gale nesumažintumėte savo uždarbio šiems dalykams padengti.
Atsakomybė
Jūs esate atsakingas už daugybę šaudymo, tačiau tam tikri dalykai yra nenumatyti ir jums nepriklauso. Tokie dalykai kaip įkyrus personalas, kliento ir personalo vėlavimas, oras, tvarkaraščio komplikacijos, neteisingi kliento nurodyti adresai ar pasirinktos vietos apribojimai.
Vietos ir vietos apribojimai
Jei fotografuojate savo studijoje ar nuomojate, klientas paprastai yra atsakingas už tinkamą vietą fotografijos darbams atlikti.
Jei nustatoma, kad vieta yra ribota erdvėje arba kitaip trukdo saugiai atlikti savo darbą (arba tokį, kuris neleidžia pasiekti norimo rezultato), pasilikite teisę prašyti persikelti į kitą vietą arba atšaukti šaudyti be baudos.
Leidimai
Kas yra atsakingas už leidimų užtikrinimą?
Antrą kartą padėjus trikojį viešoje vietoje, labai tikėtina, kad jus paprašys judėti kartu policijos pareigūnas ar kitas miesto pareigūnas. Tai gali būti pražūtinga komerciniame šaudyme, kai vieta buvo ištirta, ir tai yra būtina galutinių vaizdų siužetinei linijai ar pasakojimui.
Leidimams užtikrinti gali prireikti šiek tiek laiko, todėl turėkite tai omenyje, jei šis darbas jums teks.
Filmai ir autorių teisės
Fotografija, kurią gaminate klientui, vis dar priklauso jums, kaip tų vaizdų kūrėjui. Daugelis klientų mano, kad vaizdai priklauso juos nes jie moka jums pinigus, kad juos pagamintumėte. Jie turi būti mokomi autorių teisių.
Komerciniame pasaulyje klientai užsako jums sukurti nuotraukas, atitinkančias jų prekės ženklą. Tada jie moka jums atskirą mokestį už tų vaizdų licencijas tam tikram naudojimui ir laikotarpiui.
Turėtumėte turėti atskirą Naudojimo sutartis be jūsų sutarties, kurioje nurodyti naudojimo parametrai.
Atsakomybės riba
Mažai tikėtinas atvejis, kai negalite įvykdyti sutartyje nustatytų gairių dėl sužeidimo, ligos, „Dievo veiksmo“ ar kito įvykio, nepriklausančio nuo jūsų valios, neturėtumėte būti atsakingas.
Vis dėlto turėtumėte dėti visas pastangas, norėdami suplanuoti šaudymą. Jei tai neįmanoma, paprastai visi už renginį gauti mokėjimai turėtų būti grąžinti.
Jei skaitmeniniai failai yra pamesti, pavogti ar sunaikinti nepriklausomai nuo jūsų valios, įskaitant standžiojo disko ar įrangos gedimus, tačiau neapsiribojant, jūs turite grąžinti visus mokėjimus.
Ribinė atsakomybė už dalinį originalų praradimą turėtų būti proporcinga prarastų pozicijų suma, pagrįsta viso originalų skaičiaus procentine dalimi.
Fotografavimas ir pristatymas
Jūs neprivalote pateikti kiekvieno renginyje ar šaudymo metu padaryto vaizdo.
Galutinių pateikiamų bylų skaičius priklauso nuo fotografų nuožiūra arba priklauso nuo fotografo ir kliento susitarimo, sudaryto prieš pasirašant sutartį.
Šiame skyriuje galite pasižymėti, kada pristatysite failus ir kaip jie bus pristatyti, pvz., JPG.webp ar TIFF failus.
Postprodukcija ir redagavimas
Galutiniai postprodukcijos ir redagavimo stiliai, efektai ir bendra estetika yra jūsų nuožiūra, nebent dirbate konkretaus tipo darbą, kurį redaguoti atliks namuose, tarkime, žurnalas ar skelbimų agentūra.
Nieko nėra blogiau, nei sunkiai dirbant redaguoti ir tada klientams uždėti beprotiškus „Instagram“ filtrus jūsų vaizduose. Uždrauskite bet kokius savo nuotraukų pakeitimus, nebent su klientu bus susitarta, kokie bus šie pakeitimai, pavyzdžiui, įdėti tekstą į nuotrauką.
Mokėjimo planas
Jei prašote užstato (ir tikiuosi, kad taip esate), būtinai įtraukite tai į savo sutartį.
Kaip tvarkysite mokėjimą likusiai daliai, priklauso tik nuo jūsų. Daugelis fotografų gauna trisdešimt dienų, tačiau už kiekvieną pavėluotą mokėjimą vėliau mokamos palūkanos - paprastai 15–18 proc.
Taip pat atkreipkite dėmesį į bet kokių NSF mokesčių politiką ir jei yra kokių nors pasekmių, apie kurias klientas turi žinoti laiku nesumokėjęs.
Pavyzdžiui, savo sutartyje galite nurodyti, kad nesumokėjus po trijų mėnesių, reikia teisinių veiksmų.
Kainodara
Pasibaigus susitarimui, siūlau išdėstyti sutartą kainą.
Jei neturite atskiro naudojimo susitarimo, čia galite įtraukti naudojimo sąlygas.
Savo komerciniam darbui paprastai nesuteikiu savo klientams naudojimo sutarties, kol už vaizdus nebus visiškai sumokėta, ir iki tol draudžiu naudoti mano atvaizdus.
Manau, kad tai man gerai tinka. Klientai neturėtų viešai naudoti jūsų atvaizdų, nebent jie už juos sumokėjo arba tai yra jūsų autorių teisių pažeidimas.
Aš net nurodau šį terminą savo sąskaitose faktūrose ir atkreipiu jų dėmesį į tai elektroniniu paštu, kai siunčiu.
Kai kuriems klientams gali tekti ilgai mokėti, nebent jūs nubrėžtumėte konkrečias ribas, susijusias su mokėjimu ir jūsų atvaizdų naudojimu.
Parašo laukas
Turi būti sritis, kurioje jūs ir klientas galite pasirašyti ir sudaryti sutartį.
Geriausia, jei naudojate elektroninio parašo programinę įrangą, pvz., „Hello Sign“, kad klientams nereikėtų praleisti laiko fiziškai atsisiųsdami ir nuskaitydami jums pasirašytą sutartį. Visi užsiėmę, tiesa?
Jei naudojate CRM programinę įrangą, ji jau gali pasiūlyti tokią funkciją. Pavyzdžiui, aš naudoju „Dubsado“, kuri yra CRM sistema, skirta kūrybai. Aš galiu siųsti klientams el. Laiškus ir sutartis tiesiogiai iš vartotojo sąsajos.
Aš turiu visas kitas kliento valdymo sistemos savybes už tą pačią kainą, kurią turėčiau mokėti vien už parašo programinę įrangą.
Apibendrinant
Tikimės, kad tai suteikė jums idėją, ką galite įtraukti į savo sutartį.
Prieš apsvarstydami užsakytą darbą, įsitikinkite, kad jūsų sutartys yra pasirašytos ir pasirašytos.
Peržiūrėkite juos kartu su klientu ir įsitikinkite, kad sąlygos ir sąlygos yra suprantamos. Daugelis žmonių nesivargina skaityti daiktų, kol juos pasirašo, ir jūs nenorite susidurti su staigmenomis.
Prašau Pasižymėk tai šis įrašas skirtas tik švietimo tikslams ir nėra teisinė konsultacija, nes nesu teisininkas ir negaliu patarti dėl to.
Norėdami įsitikinti, kad kuri nors jūsų sutartis ar rašytiniai susitarimai yra teisiškai įpareigojantys ir apims jus neatitikimo atveju, susisiekite su advokatu.