Šiais laikais fotografai turi dėvėti daugybę kepurių. Turite ne tik fotografuoti ir redaguoti savo atvaizdus, bet ir praleisti laiką socialiniuose tinkluose, prekiauti klientais ir neatsilikti nuo kasdienių administracinių užduočių vykdant verslą. Pakanka net labiausiai organizuotam žmogui sukelti galvos skausmą. Be to, laiko valdymas gali būti kažkas, su kuo kūrybingi žmonės dažnai kovoja.
Man, kaip kūrybingam žmogui, besididžiuojančiam savo produktyvumu, kol pradėjau savo verslą, reikėjo daug bandymų ir klaidų, kad suprasčiau, kaip maksimaliai išnaudoti savo dieną be daugybės streso ir priblokšti.
Jei jums atsibodo jaustis užimtam, bet nedirbate, pateikiame keletą naudingų patarimų.
Pasirinkite tris savo dienos prioritetus
Daugelis žmonių nelabai suvokia, kiek laiko užtruks duota užduotis. Jie perkrauna savo kalendorių darbais, o paskui jaučiasi neadekvatūs ar nusivylę, kai dienos pabaigoje jų visų nepažymi.
Žinoma, šis patarimas priklausys nuo to, ką jums reikia padaryti. Jums gali būti šaudymo diena arba jums reikės praleisti visą dieną redaguojant, todėl būsite sutelkti į vieną užduotį. Tačiau greičiausiai turėsite keletą smulkių dalykų, kuriuos turėsite atlikti per dieną, pvz., Išsiųsti sąskaitą faktūrą ir grąžinti kelis el. Laiškus ar telefono skambučius.
Esmė ta, kad turėtumėte sutelkti dėmesį į tris prioritetus per dieną ir išspręsti juos pagal svarbą.
Šis patarimas taip pat žinomas kaip Trijų taisyklė iš knygos „Gauti rezultatus judriu keliu“, ir ji skirta užkirsti kelią bėgimui iš užduoties į kitą be aiškiai apibrėžto rezultato.
Taisyklėje „Trejetas“ apibrėžiate tris užduotis, kurias turite atlikti per dieną, tris užduotis savaitei, taip pat tris užduotis savo mėnesiui ir metams.
Kiekvieną dieną pradėkite apibrėždami tris dalykus, į kuriuos sutelksite dėmesį, ir įsitikinkite, kad pasitikrinsite save, kaip likti kelyje. Atkreipkite dėmesį į tai, kiek laiko tai užtruks, ir pastebėkite bet kokius modelius, kurie atsiranda dirbant tam tikras užduotis. Tai suteiks jums daugiau informacijos, kad galėtumėte patobulinti savo laiko valdymo strategijas.
Stebėkite savo laiką
Pradėję išbandyti įvairias laiko planavimo technikas, būtinai stebėkite savo laiką.
Pirmus pusantrų metų, kai vykdžiau savo fotografijos verslą, į mažą sąsiuvinį užsirašiau viską, ką padariau per dieną, ir tai, kiek man tai užtruko.
Jei tai atrodo labai daug laiko reikalaujantis ir analinis dalykas, iš tikrųjų taip nėra. Tikrai reikia sekundės, kad patikrintumėte laikrodį ir padarytumėte užrašą iš dviejų ar trijų žodžių, apibūdinančių jūsų užduotį.
Dar geriau - galite naudoti laiko stebėjimo programą, pvz., „Valandų stebėjimo priemonę“.
Informacija, kurią gaunate stebėdami savo laiką, yra auksinė.
Jei pastebite, kad praleidžiate daug laiko tam tikroms užduotims, kurios nėra visiškai būtinos, galite imtis veiksmų, kad sumažintumėte joms praleistą laiką, arba iš viso jas iškirpti.
Pavyzdžiui, jei manote, kad naršydami internete praleidžiate tik pusvalandį per dieną, galite pastebėti, kad nuolat einate triušio skylute ir kad tai yra arčiau dviejų valandų.
Norėdami suplanuoti laiko blokus, naudokite internetinį kalendorių
Vienas iš efektyviausių būdų padidinti savo produktyvumą yra dirbti laiko blokais ir suplanuoti juos į internetinį kalendorių, pvz., „Google“.
Tvarkydami tvarkaraštį, užuot susidarę darbų sąrašą, galite tvarkytis ir tvarkyti užduotis.
Savo užduotims skiriate konkrečius laiko langus, tokiu būdu nustatydami juos prioritetu ir vieninteliu akcentu per tą laiką. Tai padeda sumažinti trukdžius ir psichinę naštą, susijusią su užduočių keitimu.
Naudokite internetinį kalendorių, kad suplanuotumėte savo užduotis kaip nediskutuotinus įvykius. Jei elgėtės analogiškai - rašėte užduočių sąrašus ar vedėte popierinį žurnalą, gali būti, kad internetinio kalendoriaus naudojimas yra daug efektyvesnis.
Internetinis kalendorius gali padėti suplanuoti susitikimus ir išsiųsti pranešimus pakviestiesiems. Savo internetiniame kalendoriuje galite sukurti pasikartojančius įvykius, nustatyti priminimus ir pasiekti kalendorių iš kelių įrenginių.
Įsitikinkite, kad planuojate pertraukas į savo kalendorių. Tikrai bloga idėja visą dieną sėdėti priešais kompiuterio ekraną, reguliariai neatsikėlus pasitempti, suvalgyti tinkamo patiekalo ar tiesiog skirti keletą minučių R&R.
Naudokite CRM sistemą
Yra tiek daug programų ir produktyvumo įrankių, kurie padeda žmonėms geriau valdyti laiką, projektus ir gyvenimą. Kai kuriuos iš jų jau galite naudoti.
Tačiau jei dar nenaudojate CRM (santykių su klientais valdymo) sistemos, galite praleisti masiškai naudingą įrankį, kuris pašalins būtinybę turėti kelias programas keliems skirtingiems tikslams.
CRM sistema yra klientų valdymo ir santykių kūrimo įrankis, kuris padės jums sekti savo klientus ir projektus. Galite tai padaryti, pavyzdžiui, įrašyti datas, kai paskutinį kartą bendravote su klientu, ir nustatyti tolesnių veiksmų priminimą.
Tačiau dauguma CRM siūlo daug daugiau, įskaitant apskaitos įrankius ir sutarčių rašymo galimybes.
Aš naudoju ir rekomenduoju „Dubsado“, kuri yra CRM sistema kūrybiniams skelbimams. Galite sukurti firmines sutartis, kurias galite išsiųsti elektroniniam parašui, siųsti el. Laišką tiesiai iš vartotojo sąsajos ir sekti visas savo perspektyvas ir klientus vizualiai malonioje ir lengvai valdomoje sistemoje. Jis netgi integruojamas į jūsų „Google“ kalendorių.
Jei naudojate sutarties pasirašymo programinę įrangą, pvz., „Hello Sign“ ar „Adobe“, Dubsado mieste galite gauti tą pačią funkciją su visais kitais privalumais už panašią kainų etiketę.
Kiti variantai yra „Nutshell“ ir „Insightly“.
„Nix Multi-Tasking“
Tyrimas yra toks: daugkartinė užduotis yra pervertinta.
Į daugkartines užduotis paprastai žiūrima teigiamai, tačiau naujausi tyrimai rodo, kad tai kenkia jūsų produktyvumui ir darbo kokybei.
Kokybiškas darbas priklauso nuo to, kiek laiko skiriate užduočiai, ir nuo jūsų dėmesio intensyvumo. Jei galite padidinti savo dėmesį, galite padaryti daugiau nuveikti per trumpesnį laiką.
Dirbant keliomis užduotimis vienu metu, perkraunamos smegenys. Kai dirbate vienu metu su keliais dalykais, jūs perjungiate psichines funkcijas, o tai galiausiai yra neproduktyvu.
Pasak tyrėjos ir knygos autorės Gloria Mark Daugiafunkcinis darbas skaitmeniniame amžiuje, vidutinis žinių darbuotojas keičia užduotis kas tris minutes. Išsiblaškius, gali užtrukti beveik pusvalandį, kol bus atnaujinta pradinė užduotis. Tai sugaišta 30 minučių, nes patikrinote el. Paštą ir atsakėte į pranešimą.
Nenuostabu, kad vidutinis darbuotojas dirba tris valandas iš įprastos aštuonių valandų darbo dienos, net jei jis nuolat nežiūri į „Instagram“ ar „Facebook“.
Atidėkite savo įrenginius
Taigi, kaip matote, vienas didžiausių būdų sugadinti produktyvumą yra nuolat tikrinti savo el. Paštą ir socialinę žiniasklaidą per dieną. Tos sekundės ar minutės gali sugaišti didžiulį sugaištą laiką ir sugadinti jūsų dėmesį atliekamoms užduotims.
Atidėkite telefoną, uždarykite naršyklės langą naudodamiesi gautaisiais ir susikoncentruokite ties užduotimi, kuri yra prieš jus.
Kelis kartus per dieną nuspręskite, kada tikrinsite ir atsakysite į el. Laiškus ir „Instagram“ įrašus bei jų laikysitės.
Kai tai derinau su laiko blokavimu, nustebino rezultatas. Aš tiesiogine to žodžio prasme tris kartus daugiau per dieną nei aš tiesiog plaukiodama nuo užduoties prie užduoties, atsakydama į kiekvieną tekstą ir el. laišką, kai juos gavau.
Išbandykite Pomodoro metodą
„Pomodoro“ technika yra nepaprastai populiarus laiko valdymo įrankis, sukurtas siekiant išlaikyti jus kuo produktyvesnį.
Taikydami šį laiko valdymo metodą, jūs pasirenkate užduotį, kurią norite atlikti, ir nustatykite laikmatį 25 minutėms, kad jis dirbtų susikaupęs ir be trukdžių.
Tai galite padaryti 25 minutes, tiesa?
Kai suskamba laikmatis, padarykite trumpą pertrauką, kuri nėra susijusi su darbu, pavyzdžiui, pasitempkite ar užkąskite.
Atlikę keturis „pomodoros“, galite padaryti ilgesnę pertrauką, pavyzdžiui, 20 ar 30 minučių. Jūsų smegenys šį laiką imsis įsisavinti naują informaciją.
Skirkite vieną dieną pavedimams ir administratoriui
Tai dar vienas produktyvumo įsilaužimas, kuris kai kuriems žmonėms daro stebuklus. Savaitę skirkite vieną dieną, kur dalyvausite visuose savo asmeniniuose reikaluose ar verslo administratoriuje arba jų abiejuose deriniuose.
Gali būti dalykų, kuriuos darote kas savaitę, pvz., Ruošdami maistą ar skalbdami, kuriuos visus galite perkelti į vieną dieną, o likusią savaitės dalį galėsite sutelkti dėmesį į verslo užduotis.
Galite suplanuoti vieną savaitės dieną, kai planuojate visus susitikimus ar medicininius susitikimus. Arba galite atlikti visus savo administratorius, pvz., Sąskaitų faktūrų išrašymą, apskaitą ar net suplanuoti savo socialinę žiniasklaidą.
Apibendrinant
Yra daug laiko valdymo metodų ir įrankių, kurie gali padėti padidinti jūsų produktyvumą ir sumažinti stresą bei perdegimą.
Nė vienas iš jų jums netiks, tačiau tai yra keletas populiariausių, kuriuos galbūt norėsite išbandyti.
Nesvarbu, ar esate fotografas mėgėjas, ar profesionalas, yra tikimybė, kad kiekvieną dieną gausybė tonų.
Rasti būdų, kaip būti efektyvesniems, gali pridėti valandų prie dienos ir netgi padėti geriau miegoti.